为进一步规范公共资源交易中心档案管理，积极为交易市场各方主体提供高效、便捷的档案服务，区公共资源交易中心多措并举做好交易项目档案管理工作，提升工作效能。
一、高度重视，健全档案管理制度。区公共资源交易中心修订完善《档案管理制度》，对档案的收集、整理、管理、利用进行了明确的要求，同时成立档案工作领导小组，配备专门人员进行档案整理。整理过程中，要求工作人员对所有档案按照档案资料规范要求整理存档，确保档案资料的真实性、系统性、完整性、规范性。
二、加强学习，全面完成档案整理。深入学习《中华人民共和国档案法实施条例》，定期参加保密教育培训，充分认识档案保密的重要性，做好档案利用过程中的保密管理，防范档案安全风险。按照“一项目一档案”原则，从项目登记、专家抽取、中标通知书、合同、开评标音视频等多项资料按照档案目录依次收集、归档。截至目前，已累计完成1022个交易项目、127个文书档案的整理工作，各年度的文书、项目等资料分类清晰、整齐划一、一目了然。
三、明确流程，提高档案利用效率。明确项目档案查（借）阅审批流程，按“申请—查阅（借阅）—归还”流程办理。查阅人需持单位介绍信进行查阅（借阅）登记，由档案管理人员调阅相关档案。今年以来，为行业监管部门、纪检监察、审计等部门提供查阅服务15次，有效发挥了交易项目档案的重要查询价值。
四、数字赋能，提升档案管理效能。为进一步提升档案管理水平和服务能力，结合交易全流程电子化，对项目交易过程中录音、录像、各类材料数据进行电子保存，缓解了档案存放压力，提高了档案归集的及时性和完整性，打造了“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式，进一步推动公共资源交易阳光高效。